Actualizada el 18 de octubre de 2026 con los datos abiertos de SECOP II. 9 procesos de gestión documental y archivo en Colombia reciben ofertas; van ordenados por fecha de cierre.
Incluye organización de archivos, digitalización, custodia, tablas de retención y gestión documental.
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En 24 meses adjudicó 244 procesos competitivos: 3 oferentes por proceso (mediana); 16 % de sus procesos tuvo un solo oferente; valor adjudicado típico: 97 % del presupuesto. Procesos de gestión documental que adjudicó en 24 meses: 3, con valor adjudicado típico del 99 % del presupuesto. El más reciente: «Contratar la prestación de servicios archivísticos especializados para la intervención y optimización de», adjudicado a FILEX S.A.S por el 100 % del presupuesto (2026-09-23).
En 24 meses adjudicó 105 procesos competitivos: 1 oferente por proceso (mediana); 93 % de sus procesos tuvo un solo oferente; valor adjudicado típico: 100 % del presupuesto. No encontramos procesos de gestión documental adjudicados por esta entidad en 24 meses.
En 24 meses adjudicó 9 procesos competitivos: 2 oferentes por proceso (mediana); 44 % de sus procesos tuvo un solo oferente; valor adjudicado típico: 81 % del presupuesto. No encontramos procesos de gestión documental adjudicados por esta entidad en 24 meses.
En 24 meses adjudicó 119 procesos competitivos: 2 oferentes por proceso (mediana); 42 % de sus procesos tuvo un solo oferente; valor adjudicado típico: 99 % del presupuesto. Procesos de gestión documental que adjudicó en 24 meses: 4, con valor adjudicado típico del 83 % del presupuesto. El más reciente: «Adquisición de cajas de cartón para la organización de archivos; para cumplir con los requerimientos de los» por el 57 % del presupuesto (2026-07-10).
En 24 meses adjudicó 162 procesos competitivos: 1 oferente por proceso (mediana); 56 % de sus procesos tuvo un solo oferente; valor adjudicado típico: 100 % del presupuesto. No encontramos procesos de gestión documental adjudicados por esta entidad en 24 meses.
En 24 meses adjudicó 303 procesos competitivos: 2 oferentes por proceso (mediana); 49 % de sus procesos tuvo un solo oferente; valor adjudicado típico: 100 % del presupuesto. Procesos de gestión documental que adjudicó en 24 meses: 2. El más reciente: «Adquisición de elementos de papelería; útiles de oficina y demás insumos administrativos requeridos para», adjudicado a INDUSTRIALES Y SUMINISTROS HA SAS por el 80 % del presupuesto (2026-10-14).
En 24 meses adjudicó 313 procesos competitivos: 1 oferente por proceso (mediana); 85 % de sus procesos tuvo un solo oferente; valor adjudicado típico: 100 % del presupuesto. Procesos de gestión documental que adjudicó en 24 meses: 4, con valor adjudicado típico del 100 % del presupuesto. El más reciente: «Dotación de elementos e insumos de archivo para la implementación de una adecuada gestión del archivo», adjudicado a ABC SERVICIOS & SUMINISTROS S.A.S por el 100 % del presupuesto (2026-05-13).
En 24 meses adjudicó 172 procesos competitivos: 4 oferentes por proceso (mediana); 13 % de sus procesos tuvo un solo oferente; valor adjudicado típico: 100 % del presupuesto. Procesos de gestión documental que adjudicó en 24 meses: 3, con valor adjudicado típico del 100 % del presupuesto. El más reciente: «Prestación de servicios de soporte técnico especializado y mantenimiento preventivo y correctivo del Sistema» por el 100 % del presupuesto (2026-09-24).
En 24 meses adjudicó 425 procesos competitivos: 6 oferentes por proceso (mediana); 8 % de sus procesos tuvo un solo oferente; valor adjudicado típico: 80 % del presupuesto. Procesos de gestión documental que adjudicó en 24 meses: 5, con valor adjudicado típico del 71 % del presupuesto. El más reciente: «Adquisición de un scanner cama plana» por el 71 % del presupuesto (2025-09-09).
Tomamos todos los procesos de SECOP II que hoy reciben ofertas, sin contratación directa, y dejamos los que mencionan gestión documental y archivo en su nombre o descripción. Van ordenados por la fecha límite para ofertar. Para cada entidad (unidad compradora) contamos sus procesos adjudicados en los últimos 24 meses, sin contratación directa con o sin ofertas: oferentes por proceso y porcentaje con un solo oferente (mediana), y valor adjudicado frente al presupuesto oficial cuando hubo una sola adjudicación (se descartan cocientes por fuera de 30 %–120 %). Los ganadores que son personas naturales no se nombran. Un filtro por palabras puede dejar pasar procesos que no son del sector o dejar por fuera alguno: revise cada uno en SECOP II.